Als Salonunternehmer sind Sie sicherlich bestrebt, Ihren Betrieb so effizient und erfolgreich wie möglich zu führen. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die Organisation der Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter. In diesem Artikel möchten wir Ihnen Tipps und Tricks vorstellen, wie Sie die elektronische Krankmeldung in Ihrem Unternehmen sinnvoll und erfolgreich einführen können.
Warum elektronische Krankmeldungen?
Eine elektronische Krankmeldung bietet gegenüber einer herkömmlichen schriftlichen Meldung eine Vielzahl von Vorteilen. So können Sie und Ihre Mitarbeiter schneller und einfacher auf die Meldungen reagieren, da sie direkt in die Personalakte eingepflegt werden und somit für alle Beteiligten jederzeit abrufbar sind. Auch die Übersicht über die Krankheitszeiten Ihrer Mitarbeiter wird durch eine elektronische Meldung deutlich verbessert.
Wie einführen?
Bevor Sie mit der Einführung der elektronischen Krankmeldung beginnen, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, welche Anforderungen Ihr Unternehmen hat und welches System am besten dafür geeignet ist. Hierbei kann es sinnvoll sein, sich von einem Experten beraten zu lassen. Sobald Sie sich für ein geeignetes System entschieden haben, sollten Sie Ihre Mitarbeiter in die Nutzung des Systems einweisen und sicherstellen, dass alle Beteiligten die Meldungen richtig und vollständig ausfüllen.
Tipps für erfolgreiche elektronische Krankmeldungen
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter Zugang zum System haben und die Anwendung verstehen.
- Erstellen Sie klare Richtlinien für die Meldung von Krankheiten und stellen Sie diese allen Mitarbeitern zur Verfügung.
- Sorgen Sie dafür, dass das System immer auf dem neuesten Stand ist und dass es regelmäßig gewartet wird.
- Führen Sie regelmäßig Schulungen durch, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Anwendung richtig nutzen.
